규칙과 폴더로 받은편지함을 최적화하세요
받은편지함을 정리하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 다음을 사용하는 것입니다. 규칙 및 폴더. 특정 규칙을 설정하면 수신 이메일을 자동으로 해당 폴더로 보낼 수 있으므로 메시지를 더 쉽게 찾고 관리할 수 있습니다. 규칙을 만들려면 다음의 간단한 단계를 따르세요.
1. '홈' 탭에서 '규칙' 아이콘을 클릭한 후 '규칙 및 알림 관리'를 선택하세요.
2. '규칙 및 알림' 창에서 '새 규칙'을 클릭하세요.
3. 메시지에 따라 보낸 사람, 제목 또는 기타 특정 기준에 따라 규칙을 사용자 정의합니다.
규칙을 설정한 후에는 이메일을 추가로 분류하고 구성하는 데 도움이 되는 폴더를 생성할 수 있습니다. 새 폴더를 생성하려면:
- 받은편지함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '새 폴더'를 선택한 후 그에 따라 이름을 지정하세요.
- 이메일을 해당 폴더에 끌어다 놓거나, 생성한 규칙이 자동으로 작동하도록 하세요.
더 빠른 이메일 관리를 위해 빠른 단계 활용
빠른 단계 한 번의 클릭으로 이메일을 관리할 수 있도록 설계된 사용자 정의 가능한 바로가기입니다. 새로운 빠른 단계를 생성하려면:
1. '홈' 탭으로 이동하여 '빠른 단계' 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하세요.
2. '새 빠른 단계'를 선택하고 '폴더로 이동' 또는 '작업 만들기' 등의 작업을 선택하세요.
3. 작업 설정을 사용자 정의한 후 '마침'을 클릭하세요.
이제 동료에게 전달하거나 완료로 표시하는 등 특정 작업이 필요한 이메일을 받으면 빠른 단계를 통해 해당 작업을 더 빠르고 효율적으로 수행할 수 있습니다.
생산성 향상을 위한 마스터 키보드 단축키
사용 키보드 단축키가 크게 향상될 수 있습니다. 이메일 관리 속도와 효율성. 일부 필수 Outlook 키보드 단축키 과 같습니다 :
- Ctrl + Enter: 이메일을 보냅니다.
- Ctrl + Shift + M: 새 이메일을 만듭니다.
- Ctrl + Shift + K: 새 작업을 만듭니다.
- Ctrl + Shift + A: 새 약속을 만듭니다.
- Ctrl + 1: 다음으로 이동 메일보기.
- Ctrl + 2: 다음으로 이동 캘린더보기.
By 이러한 단축키를 배우고 활용하기, 귀중한 시간을 절약하고 이메일 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
최적의 타이밍에 맞춰 이메일 예약
어떤 상황에서는 특정 시간에 이메일이 전송되도록 예약하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 이메일을 작성할 때 다음 단계를 따르세요.
1. '옵션' 탭으로 이동하여 '배송 지연'을 클릭하세요.
2. '이전에는 배달하지 않음' 드롭다운에서 이메일을 보낼 날짜와 시간을 선택하세요.
예약된 이메일을 사용하면 편리한 시간에 메시지를 작성하고 가장 적절한 시간에 수신자에게 도달할 수 있습니다.
Outlook의 기원과 문화적 중요성
Outlook은 1997년에 처음 도입되었습니다. 마이크로 소프트 오피스 97 모음곡. 처음에는 Outlook Express로 알려졌으나 이후 전 세계적으로 가장 인기 있는 이메일 클라이언트 중 하나로 발전했습니다. 원래 목적은 비즈니스 전문가를 위한 이메일, 연락처 및 일정 관리를 간소화하는 것이었고 끊임없이 변화하는 현대 인력의 요구를 충족하기 위해 기능을 지속적으로 확장해 왔습니다.
Microsoft Office 제품군의 일부인 Outlook은 명확한 의사소통과 조직화에 의존하는 기업을 위한 필수 도구가 되었습니다. 규칙, 빠른 단계, 키보드 단축키와 같은 기능의 개발과 혁신은 효율적이고 사용자 친화적인 플랫폼을 제공하려는 Outlook의 노력을 나타냅니다.
결론적으로 Outlook은 특히 비즈니스 전문가에게 전자 메일 정리 및 생산성을 위한 강력한 도구입니다. 논의된 팁과 요령을 익히면 이메일 관리를 개선하고 생산성을 높이며 일상 업무를 체계적으로 정리할 수 있습니다. Outlook을 둘러싼 역사와 문화를 이해하면 Outlook이 오늘날의 빠르게 변화하는 작업 환경에서 통신 및 조직을 위한 필수 도구로 발전했다는 사실을 이해할 수 있습니다.
ForoKD 편집자, 프로그래머, 게임 디자이너 및 블로그 리뷰 애호가
